确认提单的真伪和准确性是确保国际贸易顺利进行的关键步骤。以下是一些确认提单的方法和注意事项:
联系货运代理
货运代理在货到后会通知办理清关手续,并可以提供关于船名和到港时间的信息。
如果货运代理对提单问题推诿,可能存在风险。
检查提单内容
提单上的信息应与客户的指示一致,并且仔细核对每一项内容,包括船名、航次、提单号、货物描述、毛重、体积等。
特别注意提单上的签章,不同地区的代理签章不同,可以通过电话向当地船代确认签章的真伪。
确认提单标头
CMA提单的标头通常在提单的右上方,有“CMA CGM”等标志,可以通过这些标志确认提单的真伪。
联系船公司
收到提单后,可以打电话到船公司,确认预计到港时间和应交的费用。
船公司的网站上通常有货物跟踪功能,输入提单号码、船名航次和箱号等信息,可以查询货物的在途或到港情况。
核对提单确认件
仔细核对提单确认件上的信息,确保与客户提供的提单确认件一致。
如果提单上有箱号和关封,务必确认这些信息是否正确。
注意细节
提单上的信息应以英文标识,注意标点符号的使用,如公司名称中的标点经常被漏掉。
英文拼写的公司名称和地址应准确无误。
信用证条款
如果涉及信用证,要特别注意信用证上对提单的特殊要求,以免造成不符。
多次核对
在出正本提单前,应再次核对所有信息,确保没有遗漏或错误。
通过以上步骤,可以有效地确认提单的真伪和准确性,从而避免在清关和运输过程中出现问题。建议在实际操作中,多次核对和与相关人员沟通,以确保万无一失。